O que é o Airtable?
O Airtable é uma plataforma no-code que combina recursos de planilha eletrônica com banco de dados relacional. Ele permite criar tabelas organizadas, relacionar informações e visualizar dados de diferentes formas, sem exigir conhecimentos técnicos avançados.
Na prática, o Airtable funciona como um sistema leve de gestão. É possível estruturar dados em tabelas, definir tipos de campos e aplicar filtros, agrupamentos e automações simples.
Existe versão gratuita
O Airtable oferece plano gratuito, ideal para microempreendedores que estão começando ou têm necessidades simples de gestão e organização.
No plano gratuito você pode:
- Criar várias bases (planilhas inteligentes)
- Usar visualizações como grade, Kanban e calendário
- Colaborar com outras pessoas
- Acessar pelo navegador ou celular
Essa versão já é suficiente para a maioria dos pequenos negócios que querem organizar vendas, clientes e tarefas.
Como o Airtable organiza os dados?
Cada base é formada por:
- Tabelas: representam conjuntos de dados (clientes, vendas, estoque).
- Campos: tipos de informação, como texto, número, moeda, data, seleção e fórmula.
- Registros: cada linha corresponde a um item cadastrado.
O sistema aceita campos mais avançados, como:
- Campos de seleção para padronizar respostas.
- Campos de data e hora.
- Campos de moeda.
- Campos de relacionamento entre tabelas.
- Campos de fórmula para cálculos automáticos.
Essa estrutura aproxima o Airtable de um banco de dados, mas com uso simples, semelhante a uma planilha.
Visualizações disponíveis
Uma mesma tabela pode ser exibida em diferentes formatos:
- Tabela (Grid View): formato tradicional de planilha.
- Kanban: organização por status ou categorias.
- Calendário: visualização por datas.
- Galeria: exibição visual dos registros.
- Formulário: entrada de dados padronizada.
- Painel (Dashboard/Interface): visão geral dos dados.
Essas visualizações facilitam a leitura das informações e ajudam na tomada de decisão.
Automação e integração
O Airtable possui recursos nativos de automação, permitindo:
- Enviar notificações quando um campo muda.
- Criar registros automaticamente.
- Atualizar dados conforme regras definidas.
Também oferece API REST, o que possibilita integração com outras ferramentas e sistemas, como plataformas de automação e serviços externos.
Segurança e colaboração
A plataforma permite:
- Definir níveis de acesso por usuário.
- Trabalhar em equipe em tempo real.
- Compartilhar bases ou formulários por link.
- Acompanhar histórico de alterações.
Esses recursos tornam o Airtable viável para pequenas equipes e negócios em crescimento.
Aplicações práticas no pequeno negócio
O Airtable pode ser usado como:
- Controle de clientes (CRM simples).
- Registro de vendas.
- Controle de estoque.
- Agenda de serviços.
- Organização de projetos.
- Catálogo de produtos.
Ele é especialmente útil para quem precisa organizar informações, mas não quer investir em sistemas complexos.
Limitações técnicas
Apesar das vantagens, o Airtable:
- Não é um ERP completo.
- Não é indicado para grandes volumes de dados.
- Depende de conexão com a internet.
- Possui limitações para relatórios financeiros avançados.